Seuls les membres réguliers ont droit au prix «membre».
Les membres associés ne peuvent pas bénéficier du prix «membre».
Les producteurs de bois d’œuvre ayant une production annuelle de 25 millions de pieds mesure de planche et plus doivent avoir obligatoirement un kiosque au Congrès. En d’autres mots, ces producteurs ne peuvent participer à l’événement sans tenir un kiosque.
La sélection de kiosques est possible seulement une fois le paiement complet reçu. L’exposant a la responsabilité de faire la sélection lui-même avec les informations envoyées par courriel par les organisateurs. Aucune réservation d’espace n’est possible avant le paiement complet.
Si un exposant sélectionne le prix « membre » et qu’il n’y a pas droit, la sélection de son emplacement lui sera retirée. Le paiement complet de la nouvelle facture est obligatoire avant de pouvoir sélectionner à nouveau un emplacement. Si le premier choix sélectionné n’est plus disponible, les organisateurs ne peuvent en être tenus responsables.
En tant que responsable du choix de son emplacement, l’exposant doit tenir compte de la présence de ses compétiteurs, qu’importe si ces derniers choisissent leur emplacement avant ou après lui. Si l’exposant veut changer d’emplacement, il peut communiquer avec les organisateurs.
La politique de participation complète est disponible ici.
Les badges doivent être portés pour avoir accès à toutes les activités du Congrès. Les inscriptions faites sur la base de fausse information et l’échange de badges ne sont pas équitables envers les participants dûment inscrits et sont absolument interdits. Ce comportement pourrait conduire à l'expulsion du Congrès et à la confiscation des frais d'inscription.
Aucune modification des badges ou des cartes de visite n’est autorisée. Seules les personnes inscrites possédant des informations d'identification valides seront autorisées à entrer à l’étage du congrès ou toute autre activité du Congrès. Pour préserver l'intégrité de l’événement, les exigences d’inscription telles que déterminées par les organisateurs du Congrès seront strictement appliquées.
Les participants demandant des changements à leur dossier, comme le remboursement des frais de participation devront débourser les frais d'administration de 20 $ CAD par personne (plus taxes applicables). Assurez-vous d’être inscrit dans la bonne catégorie.
Les délégués annulant leur participation avant le 6 mai (inclusivement), se verront rembourser le montant total moins les frais d'administration de 20 $ CAD par personne (taxes applicables). Il n’y aura aucun remboursement quant aux annulations reçues après le 10 mars 2022. Tous les remboursements se feront à la suite de l’événement.
Aucun frais ne sera remboursé en cas de force majeure tels que : décès, force de la nature (tempête, verglas, inondation, tremblement de terre, etc.), guerre, terrorisme, grève ou incendie à l'exception de l'application, par l'organisation, des mesures en vigueur concernant la COVID-19. (Certains frais administratifs peuvent s’appliqués).
Si vous planifiez tenir un kiosque, s'il vous plait réservez votre kiosque en premier lieu.
