Les producteurs de bois d’œuvre ayant une production annuelle de 25 millions de pieds mesure de planche et plus doivent avoir obligatoirement un kiosque au Congrès. En d’autres mots, ces producteurs ne peuvent participer à l’événement sans tenir un kiosque.
La politique de participation complète est disponible ici.
*Important : Chaque entreprise doit réserver son kiosque avant d'y inscrire les participants*
Lorsqu’une même entreprise inscrit plus de 10 participants, la 11e inscription et les suivantes seront réduites à 320$.
Le tout se fera automatiquement lorsque votre entreprise aura inscrite la 11e personne dans le portail d'inscription. Cliquez sur le bouton Pour participer au bas de la page pour y accéder.
Les badges doivent être portés pour avoir accès à toutes les activités du Congrès. Les inscriptions faites sur la base de fausse information et l’échange de badges ne sont pas équitables envers les participants dûment inscrits et sont absolument interdits. Ce comportement pourrait conduire à l'expulsion du Congrès et à la confiscation des frais d'inscription.
Aucune modification des badges ou des cartes de visite n’est autorisée. Seules les personnes inscrites possédant des informations d'identification valides seront autorisées à entrer à l’étage du congrès ou toute autre activité du Congrès. Pour préserver l'intégrité de l’événement, les exigences d’inscription telles que déterminées par les organisateurs du Congrès seront strictement appliquées.
Si vous envisagez d’être exposant, veuillez d’abord compléter l’inscription pour votre espace. Des frais pour les changements pourraient s’appliquer si nous devons modifier le dossier après l’inscription.
Des frais d’administration de 50 $ CA (plus les taxes applicables) seront facturés pour tous changements au dossier d’un participant. Assurez-vous d’être inscrit dans la bonne catégorie.
Les délégués qui annulent leur participation avant le 7 mars 2025 (inclusivement), se verront rembourser le montant total, moins les frais d’administration de 50 $ CA (plus les taxes applicables). Il n’y aura aucun remboursement pour les demandes d’annulations reçues après le 7 mars 2025. Votre remboursement pourrait être effectué seulement après l’événement. Cette politique s’applique également pour les gens qui doivent obtenir un visa pour voyager au Canada.
Aucuns frais ne seront remboursés en cas de force majeure tels que : décès, force de la nature (tempête, verglas, inondation, tremblement de terre, etc.), guerre, terrorisme, grève ou incendie à l’exception de l’application, par l’organisation, des mesures en vigueur concernant la COVID-19. (Certains frais administratifs peuvent s’appliquer.)
